Høvik Idrettsforening

Orientering om leie av lokaler, Høvik IF Klubbhus.

Adressen er Glassverkveien 116, 1363 Høvik.

Høvik Idrettsforenings nye klubbhus - "Høvikhuset" - fremstår blant de mest moderne og tiltalende selskapslokaler i området Høvik - Blommenholm - Haslum. Høvikhuset kan leies til små og store selskaper i helger og ukedager etter nærmere avtale.

Huset har et fullt utstyrt restaurantkjøkken og komplett innredning anpasset for selskapsarrangementer. Med sin nærhet til skøyte-/fotballbane og stranden kan mange utendørsaktiviteter kombineres med selskaper i huset.

Alle medlemmer og ikke-medlemmer er velkomne som leietagere. Nedenfor kan du lese en nærmere orientering om tilbudet.

Velkommen som leietager !

Kontaktpersoner: 

Marit Hasvang overtar fra og med 1. juli 2010 alt operativt ansvar for utleie av Høvik IF's klubbhus; både for ukedagene og i helgene. Marit, som har bistått oss mht utleie i helgene gjennom mange år, driver gjennom sitt selskap Marits Verden tilsvarende virksomhet flere steder i Asker og Bærum.

Marit Hasvang tlf.: 907 86 821 eller 67 54 77 90. email : Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen

Høvik I.F. klubbhus ble ferdigstilt i februar 2003. Husets 2. etasje inneholder kjøkken, anretning og selskapslokale / møtelokale med plass for opp til 60 personer, garderobe, toaletter for herrer og damer samt for bevegelseshemmede.
Denne 2. etasjen leies ut slik:

· I leieprisen inngår disponering av byggets 2. etasje. Ikke tilgang til arealene i 1. etasje uten etter eventuell nærmere avtale.
· I leieprisen inngår videre kjøkkenutstyr, servise, glass og bestikk. Musikkanlegg for CD-plater.
· I leieprisen inngår ikke: Renhold, avfallssekker, duker, servietter, blomster, mat, drikke, filterkaffe, te, serveringshjelp, osv.

Til orientering har bordene dimensjon 80 x 120 cm (netto bordplate).

· Leieformål:

Leietaker må være over 23 år. Lokalene kan kun leies til møter og lukkede selskap, dersom ikke annet blir avtalt spesielt og det blir laget egen skriftlig avtale om dette. Salg av alkoholholdige drikker er ikke tillatt.
 

· Leiepriser:
Mandag – torsdag: For lokale møter, m.v: kr. 700.-
For private selskaper: kr. 2.000,-
For firma: kr. 2.500.-
Fredag og lørdag: kr. 3.300.-
Søndag: kr. 2.000.-

For arrangement av minnestunder, kontakt Marit Hasvang , Marits Verden AS. Telefon 907 86 821.

Leiebeløp skal være innbetalt til Høvik IFs konto nr. 5079.06.00913 slik at det er kreditert denne konto minimum 21 dager før arrangementets start. Overskridelse av betalingsfrist oppfattes som heving av avtale og at lokalene er ledige for andre.

· Depositum:
Det utkreves et depositum på kr. 1500,- for weekend dager, kr 1.000.- for midtukedager. Beløpet skal være innbetalt på HIFs ovennevnte konto senest 10 dager etter inngåelse av utleieavtale. Ved evt. avbestilling mindre enn 60 dager før arrangementet, tilfaller depositum HIF i sin helhet. Fra depositum trekkes evt. kostnader for manglende rengjøring og rydding etter HIFs satser, skader og mangler på inventar, utstyr og lignende samt andre omkostninSger som måtte bli belastet HIF som følge av leieforholdet. Ikke brukt depositum tilbakebetales leietaker senest 14 dager etter avsluttet leieforhold. Overskridelse av betalingsfrist oppfattes som heving av avtale og at lokalene er ledige for andre.

· Disponering av lokalene:
Leietaker kan som regel disponere lokalene fra kl. 15:00 utleiedagen og må overlevere lokalene i ferdig ryddet og rengjort stand innen kl. 08:00 dagen etter. Dersom øvrig disponering av lokalene tillater det, kan andre tidspunkt avtales.
Nøkler utleveres og tilbakeleveres etter avtale med HIFs angitte kontaktperson.

· Ansvarlig representant og bistand til gjennomføring av arrangementet.   

Marit Hasvang er ansvarlig for utleie av HIF Klubbhus i helgene og kontaktperson. Marit treffes på mobil 907 86 821 eller email Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen .  Kontaktpersonen, eller hennes stedfortreder, skal engasjeres av leietaker og være tilstede under selskapet og vil, sammen med nødvendig serveringshjelp, bistå med gjennomføring av selskapet.  Minimum innebærer dette engasjement for oppvask, rydding og rengjøring. Denne tjenesten kan også inkludere, etter nærmere avtale med Hasvang, bistand til servering, catering mv. Normalt er det behov for 1 serveringshjelp pr. 15 personer ved middagsservering. Pris er for tiden kr. 200 + mva pr time respektive kr. 175 + mva for ekstra serveringshjelp. Etter kl. 24:00 er prisen kr. 225 + mva respektive kr. 200 + mva pr time.  Avtale om og betaling av disse tjenestene skjer direkte med Marit Hasvang.

· Kjøkken, mat og drikke
Lokalenes kjøkken er ikke et ”profesjonelt storkjøkken” beregnet til å lage selskapsmat fra bunnen av til mange gjester. Det er dog muligheter til å lage noe mat og kjøkkenet er godt utstyrt for oppvarming og ferdigstilling av forhånds-produsert mat. Det har kjøleskap, fryseskap og god anretnings- og oppvaskkapasitet samt godt med avstillingsplass. Maten må leietaker selv besørge, gjennom for eksempel et cateringselskap. Drikkevarer må også leietaker selv besørge. Leietaker er selv ansvarlig for skjenkebevilling for alkoholholdig drikke. Det er ikke nødvendig for lukkede, private selskaper med inviterte gjester, men for firma og foreninger. Det må søkes formannskapskontoret i Bærum om dette.

· Røyking

Det er ikke tillatt med røyking i klubbhuslokalene eller på uteterrasse. Det er ikke tillatt med fakler eller annen ild på uteterrassen.

· Avslutning

 Arrangementet må ikke være til sjenanse for naboer. Ved selskaper må musikken slutte kl 02.00 og gjestene være ute kl 02:30. På hverdager innen kl. 23:00. Lokalene skal være ferdig ryddet og rengjort innen kl. 08:00 dagen etter.
Leietaker er ansvarlig for at dører og vinduer er forsvarlig lukket, låst og at lyset er slukket når lokalene forlates.· Rydding, oppvask og rengjøring

Leietaker er ansvarlig for rydding, oppvask og rengjøring av lokalene og at lokalene er klare til overtakelse innen tidspunktet som er angitt i utleieavtalen.

  

Leietaker må selv sørge for rydding, grovrengjøring og oppvask i henhold til følgende:
1. Bord, stoler, benkeplater, dører og skuffer skal rengjøres.
2. Stearin fjernes fra lysestaker, bordplater, stoler og gulv.
3. Bord og stoler settes på anvist plass og stables.
4. Brukt kjøkkenutstyr, stentøy, glass, bestikk etc. skal vaskes i oppvaskmaskinen (bruksanvisning henger på kjøkkenet), samt settes tilbake på anvist plass. Angitt oppvaskmiddel til oppvaskmaskinene skal benyttes.
5. Komfyr/stekeovn rengjøres.
6. Samtlige gulv, toalettrom m/klosett, håndvask og speil samt inngangsparti og trapper vaskes.
7. Alt søppel må fjernes og leietaker må medbringe søppelsekker til eget bruk. Søppel bæres til container/søppelbeholder ute.
 

Glass, tomflaskerølbokser, papp, o.l. skal ikke legges i søppelcontaineren – dette må leietaker selv fjerne fra området. Returcontainer finnes i enden av Glassverkveien!

Brudd mot dette gir trekk i depositum.

Hjelp til vask av lokalet kan avtales med utleiers kontaktperson og betales separat. Bestilling av rengjøring gjøres direkte til Marit Hasvang (90 78 68 21). Normal pris er p.t. ca. kr. 600,-.
Ved arrangement hvor HIFs kontaktperson er engasjert under hele arrangementet, vil kontaktpersonen lede og delta i rengjøringsarbeidet som til slutt skal godkjennes av denne.

 

Utleier forbeholder seg retten til å inspisere og godkjenne utført rydding, oppvask og rengjøring. Dersom dette ikke godkjennes vil utleier søke å få varslet leietaker og deretter engasjere assistanse for å få utført nødvendig rydding, oppvask og rengjøring. Kostnaden for dette arbeid i henhold til HIFs satser, vil trekkes fra leietakers depositum og eventuell overskytende kostnad faktureres leietaker.

 

· Generelt

Leietaker er ansvarlig for alle kostnader og ethvert økonomisk tap HIF måtte lide p.g.a. uforsiktig/uansvarlig bruk av materiell og utstyr, hærverk og lignende som kan tilbakeføres til leietaker eller leietakers gjester. Leietaker er således ansvarlig for at klubbhuset med inventar og utstyr behandles på en aktsom og ordentlig måte. Eventuelle skader eller mangler skal omgående og innen leietidens utløp meddeles til den ansvarlige for HIFs utleievirksomhet.

Høvik IF tar ikke ansvar for varer og utstyr som leietaker har med. Alt utstyr skal fjernes før lokalene forlates.

Leietaker plikter å informere alle tilstedeværende om retningslinjene for parkering og påse at disse etterfølges slik at parkerte biler ikke er hindrende for naboer og eventuelle nødutrykninger.